憑證的作用

　　憑證是會計用于記錄財務信息的工具，可以用于證明一項交易的發生，或者對某項事件的說明。它通常是指賬簿中會計交易發生的憑證。

　　根據使用目的和形式上的不同，憑證可以分為兩類：

　　(1)會計核算用憑證：是指會計人員為了核算會計帳目而制作的憑證；

　　(2)會計報表用憑證：是指會計人員為了開具會計報表而制作的憑證。

　　根據形式上的不同，會計核算用憑證又可分為原始憑證和復印件兩類。原始憑證是指當事人在辦理實際業務時所使用并按要求規范填寫的供核對帳目使用的原始單據。復印件是在辦理實際業務時所使用并按要求和規定填寫過后供備查帳目使用或者存儲在庫房中保留有關數據和信息而印制成文字材料形式存儲在庫房中供備考帳目使用。

　　小企業通常將原始憑證分冊裝訂（有時也包含復印件）如銀行存款冊、借方發票冊、往來對帳單、已核銷借方票據冊、固定資產發票冊、已核銷往來對帳單冊等。大中企業通常將原始憑證和復印件混合裝訂如應付帳款總冊、銷售對帳總冊、進銷存三欄總表總冊等。

憑證的種類

　　記賬憑證是會計用于記錄賬務交易的文件。它可以是紙質的，也可以是電子的。憑證一般包括交易日期、交易摘要、交易金額等信息。

　　記賬憑證裝訂成冊，叫做“賬簿”。“賬簿”是會計用于存放和整理記賬憑證的文件夾。通常，一本“賬簿”包括會計期間內所有的記賬憑證，分為兩部分：原始憑證和復核憑證。原始憑證是當時辦理交易時所使用的交易文件，通常是紙質的；復核憑證是會計根據原始憑證整理后生成的文件，通常是電子的。

　　會計將原始憑證和復核憑證裝入相應的“賬簿”冊子中，并按照日期順序整理、存放。這樣做的目的是為了便于日后對會計交易進行審核、檢查和查找。

憑證的裝訂

　　在會計工作中，記賬憑證裝訂成冊是一項重要的工作。那么，這種裝訂成冊的記賬憑證叫什么呢？

　　其實，這種裝訂成冊的記賬憑證叫做“收款登記冊”。收款登記冊是根據時間、事由和金額順序編制的，主要用于對來款進行登記、核對和歸檔。

　　在會計工作中，為了便于對來款進行登記、核對和歸檔，通常將來款分為兩類。一類是應收帳款，即企業應該從客戶處收到的款項；另一類是其他應收款，即企業應該從其他方面收到的各種款項。

　　在實際工作中，會計人員通常將來款分為應收帳款和其他應收款兩部分。對于前者，一般在“應收款登記表”中進行登記、核對和歸檔；對于后者，通常在“其他應收款登記冊”中進行登記、核對和歸檔。