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excel操縱本領有哪些?會計學會了處事功效起碼普及一半!

2022-05-06 10:58:49深圳會計培訓

  在會計行業中,不少財務和會計人由于對excel表格操縱流利度不夠,在處事進程中,總會被excel累贅本人加班。對準這個題目,底下小編瓜分幾個excel操縱適用小本領,會計人學會了處事功效起碼會普及一半!

  1、像片底色隨便換

  很多人一想到把藍底像片換成白底,就要動用ps。本來,在excel里也有這個功效啦。

  本領:

  插入要調換的像片——單擊選中像片——方法——簡略后臺——標志要簡略/保持的地區——決定;簡略后臺后歸來到發端——底色彌補,就不妨彌補大肆臉色了。

  2、一秒乞降

  乞降的辦法有很多種,很多人的第一反饋即是全能的sum因變量,本來對于大略的乞降,只須要選中數據地區后,【alt + = 】即可實行一秒趕快乞降!

  3、一秒插入圖表

  插入圖表,暫時為止lolo創造最趕快的辦法是【alt + f1】,以上頭乞降的數據為例:

  插入圖表后,也不妨自在采用圖表款式、臉色,也不妨調換圖表典型,格外簡單。

  4、趕快安排表格寬窄

  咱們常常把別處的表格復制過來的功夫,單位格的寬窄老是不一律,手動去安排列寬和行寬不免太煩瑣!

  本領:

  選中表格地區左上角的三角符——將鼠標光標置于行、列的單位格之間場所,雙擊,搞定!

  5、趕快輸出序號

  斷定很多人之前都跟lolo一律,彌補序列的功夫徑直按住鼠標往下拖,而后再采用彌補序列……此刻我可不這么做了,由于我創造按住ctrl鍵再往下拖才是精確的彌補序列辦法啊!!!

  6、趕快不貫串彌補

  前方引見的是貫串彌補,然而遇到不貫串彌補單位格的功夫咋辦?就像底下如許:

  本領:

  選中要彌補的單位格地區——【ctrl + g】定位前提選中空值——輸出【= “第一個單位格”】——按下【ctrl + enter 】~

  7、機動革新序號

  第5個彌補序號的小本領大師都學會了,那即使你想簡略個中的某一列,你會創造序號不貫串了,咋辦?童貞座東家分秒鐘扣你報酬!

  別擔憂,只有你在彌補序列的功夫,用底下這個本領,保護你萬事無憂!

  本領:

  在第一個序號單位格內輸出=row()-1,回車后再向下彌補即可。

  8、一秒找各別

  在核查報酬等數據的功夫,你是否還在一條龍行一列列地看數字呢?lolo教你一個方法,一秒就能找到數據中的“間諜”!

  本領:

  全選要核查的數據,ctrl + \ ,搞定!

  提防:“\”是英文狀況下的標記,不是華文的頓號!

  9、從身份證號子中索取華誕

  比方人事要從大師的身份證號子中索取出職工的華誕,要如何做呢?

  本領:

  將身份證號子復制到華誕列并選中要換成華誕的數據地區——數據——陳列——固定寬窄,下一步——在身份證號子內分隔出出身歲月日數據,下一步——(玄色地區即為選中的地區)只有不是目的數據,都采用“不導出此列”,華誕數據采用“日子”,下拉采用要樹立的日子方法,實行。

  10、一秒廢除少量點

  統計數據的功夫須要四舍五入保持平頭,別再一步一步單擊樹立單位格方法了,即日教大師一個最快的方法!

  本領:

  選中數據,按【ctrl + shift + 1】,一秒搞定!


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