登帳 日常使用財務(wù)軟件的注意事項

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日常使用財務(wù)軟件時的注意事項？一、創(chuàng)建一組新帳戶時的注意事項

獲得一套軟件后，請勿著急安裝并嘗試該軟件的各種功能。首先，您應(yīng)該清楚了解軟件使用規(guī)則，并了解財務(wù)軟件的操作過程。然后，按照以下步驟初始化帳戶組。

1、在用友財務(wù)軟件中，您應(yīng)該首先以管理員身份創(chuàng)建一組新帳戶。建立帳戶后，您不應(yīng)首先初始化期初余額。更重要的任務(wù)是進(jìn)行財務(wù)分工！不要告訴我您的單位就是您是會計師。即使這樣，您也必須劃分財務(wù)工作并執(zhí)行多項職責(zé)：所有財務(wù)軟件都將憑證的輸入與審計和會計分開，以進(jìn)行交叉監(jiān)督。財務(wù)分工的最常見方式分為四個人：系統(tǒng)管理員，賬單制定者，審計師和簿記員。在將來的使用中，應(yīng)根據(jù)帳戶會計的劃分，以不同的身份登錄財務(wù)軟件。

2、設(shè)置主題。進(jìn)行財務(wù)劃分之后，您應(yīng)該檢查系統(tǒng)提供的會計科目是否可以滿足您單位的會計需求，如果還不夠（確切地說，絕對不夠�。�，還應(yīng)該添加相關(guān)科目。例如，在計算增值稅的過程中，很明顯，需要“應(yīng)付增值稅”的次級科目甚至是第三級科目，但是您不能在系統(tǒng)提供的會計科目中找到它。此時，您應(yīng)該進(jìn)入“會計科目”模塊。在添加主題的過程中，應(yīng)注意主題代碼的設(shè)置。如果它是次要主題，則該主題的前三位必須設(shè)置為相應(yīng)的主要主題代碼。應(yīng)該知道，用友財務(wù)軟件的主題管理是基于主題代碼的。如果主題代碼設(shè)置不正確，將會有無窮的麻煩！而且，只要設(shè)置了主題，如果您想在以后的記帳中將其刪除，它將無法使用！

3、設(shè)置期初余額。如果新帳戶組的開始日期是年中，則在輸入期初余額時，不能在“期初余額”列中輸入。這是徒勞的。我一直懷疑是否由于這個問題而導(dǎo)致軟件故障。正確的方法是在“期初余額”列中輸入。輸入期初余額時，必須注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因為一旦這些期初數(shù)據(jù)生效，您將無法對其進(jìn)行修改！

二、日常會計處理中的注意事項

使用財務(wù)軟件執(zhí)行每日會計計算，有時會遇到麻煩。您可以手動執(zhí)行簡單的操作，但不能在計算機(jī)上執(zhí)行任何操作！常見問題如下：

1、無法輸入憑單：首次使用UF軟件時，首先會進(jìn)入“憑單處理模塊”以輸入憑單，但通常不會成功。什么原因？因為您尚未設(shè)置憑證的“憑證類型”（即常見的“接收，轉(zhuǎn)換和付款”）設(shè)置，所以解決方案很簡單，只需輸入“憑證類別”即可進(jìn)行設(shè)置。

2、輸入的憑證無法登錄。在努力記錄憑證后，執(zhí)行會計操作時，您可能會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中可用于計費(fèi)的憑證為空。為什么？在這里，我不得不提到會計過程。在用友的財務(wù)軟件中，基本會計流程為：憑證輸入->憑證審查->憑證輸入，此基本過程是必不可少的。另外，根據(jù)交叉監(jiān)督的原則，在憑證輸入期間您不可能同時進(jìn)行憑證審查和記帳。您（或其他人）必須使用其他身份再次登錄才能執(zhí)行審核和會計操作。

3、計費(fèi)憑證無法修改。記錄所有憑證后，您發(fā)現(xiàn)您的會計憑證輸入錯誤。如何修改它們？這個過程有點復(fù)雜。首先以“審計員”或“簿記員”的身份再次登錄，然后進(jìn)入“設(shè)置管理”模塊，選擇“計費(fèi)前還原狀態(tài)”菜單，此時，可以“還原上次計費(fèi)前的狀態(tài)”之間進(jìn)行選擇“，然后“返回到月初的狀態(tài)。”然后進(jìn)入“憑證處理”模塊，取消對錯誤憑證的審核，然后以“單一制造商”身份再次登錄進(jìn)行修改。

三、帳戶組之間的數(shù)據(jù)共享

在日常工作中，通常使用一個軟件進(jìn)行多套會計核算。因此，我們將在這里遇到一些信息重用問題。例如，總公司和分支公司分別進(jìn)行會計處理，并且所使用的會計科目基本相同。如果兩個帳戶是一個人帳戶，則“帳戶代碼”的“助記符”都是一致的。在創(chuàng)建第二組帳戶時，如何在第二組帳戶中使用第一組帳戶中的帳戶標(biāo)題信息套賬戶，不可能按順序輸入，對吧，用友的財務(wù)軟件為我們提供了相應(yīng)的解決方案，進(jìn)入永友財務(wù)軟件的“永友會計（工具）”輔助程序，然后選擇要復(fù)制的科目。需要注意的是，帳戶復(fù)制的前提是兩組帳戶的帳戶編碼規(guī)則必須一致，否則將無法完成復(fù)制操作。

學(xué)不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細(xì)情況，1對1解決您的實際問題。