登帳 日常使用財務軟件的注意事項

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日常使用財務軟件時的注意事項？一、創(chuàng)建一組新帳戶時的注意事項

獲得一套軟件后，請勿著急安裝并嘗試該軟件的各種功能。首先，您應該清楚了解軟件使用規(guī)則，并了解財務軟件的操作過程。然后，按照以下步驟初始化帳戶組。

1、在用友財務軟件中，您應該首先以管理員身份創(chuàng)建一組新帳戶。建立帳戶后，您不應首先初始化期初余額。更重要的任務是進行財務分工！不要告訴我您的單位就是您是會計師。即使這樣，您也必須劃分財務工作并執(zhí)行多項職責：所有財務軟件都將憑證的輸入與審計和會計分開，以進行交叉監(jiān)督。財務分工的最常見方式分為四個人：系統(tǒng)管理員，賬單制定者，審計師和簿記員。在將來的使用中，應根據帳戶會計的劃分，以不同的身份登錄財務軟件。

2、設置主題。進行財務劃分之后，您應該檢查系統(tǒng)提供的會計科目是否可以滿足您單位的會計需求，如果還不夠（確切地說，絕對不夠！），還應該添加相關科目。例如，在計算增值稅的過程中，很明顯，需要“應付增值稅”的次級科目甚至是第三級科目，但是您不能在系統(tǒng)提供的會計科目中找到它。此時，您應該進入“會計科目”模塊。在添加主題的過程中，應注意主題代碼的設置。如果它是次要主題，則該主題的前三位必須設置為相應的主要主題代碼。應該知道，用友財務軟件的主題管理是基于主題代碼的。如果主題代碼設置不正確，將會有無窮的麻煩！而且，只要設置了主題，如果您想在以后的記帳中將其刪除，它將無法使用！

3、設置期初余額。如果新帳戶組的開始日期是年中，則在輸入期初余額時，不能在“期初余額”列中輸入。這是徒勞的。我一直懷疑是否由于這個問題而導致軟件故障。正確的方法是在“期初余額”列中輸入。輸入期初余額時，必須注意數據的準確性，因為一旦這些期初數據生效，您將無法對其進行修改！

二、日常會計處理中的注意事項

使用財務軟件執(zhí)行每日會計計算，有時會遇到麻煩。您可以手動執(zhí)行簡單的操作，但不能在計算機上執(zhí)行任何操作！常見問題如下：

1、無法輸入憑單：首次使用UF軟件時，首先會進入“憑單處理模塊”以輸入憑單，但通常不會成功。什么原因？因為您尚未設置憑證的“憑證類型”（即常見的“接收，轉換和付款”）設置，所以解決方案很簡單，只需輸入“憑證類別”即可進行設置。

2、輸入的憑證無法登錄。在努力記錄憑證后，執(zhí)行會計操作時，您可能會發(fā)現系統(tǒng)中可用于計費的憑證為空。為什么？在這里，我不得不提到會計過程。在用友的財務軟件中，基本會計流程為：憑證輸入->憑證審查->憑證輸入，此基本過程是必不可少的。另外，根據交叉監(jiān)督的原則，在憑證輸入期間您不可能同時進行憑證審查和記帳。您（或其他人）必須使用其他身份再次登錄才能執(zhí)行審核和會計操作。

3、計費憑證無法修改。記錄所有憑證后，您發(fā)現您的會計憑證輸入錯誤。如何修改它們？這個過程有點復雜。首先以“審計員”或“簿記員”的身份再次登錄，然后進入“設置管理”模塊，選擇“計費前還原狀態(tài)”菜單，此時，可以“還原上次計費前的狀態(tài)”之間進行選擇“，然后“返回到月初的狀態(tài)。”然后進入“憑證處理”模塊，取消對錯誤憑證的審核，然后以“單一制造商”身份再次登錄進行修改。

三、帳戶組之間的數據共享

在日常工作中，通常使用一個軟件進行多套會計核算。因此，我們將在這里遇到一些信息重用問題。例如，總公司和分支公司分別進行會計處理，并且所使用的會計科目基本相同。如果兩個帳戶是一個人帳戶，則“帳戶代碼”的“助記符”都是一致的。在創(chuàng)建第二組帳戶時，如何在第二組帳戶中使用第一組帳戶中的帳戶標題信息套賬戶，不可能按順序輸入，對吧，用友的財務軟件為我們提供了相應的解決方案，進入永友財務軟件的“永友會計（工具）”輔助程序，然后選擇要復制的科目。需要注意的是，帳戶復制的前提是兩組帳戶的帳戶編碼規(guī)則必須一致，否則將無法完成復制操作。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。