會計帳簿的類型和功能

[指南]：會計帳簿的含義和功能基于不同的分類標準，并且會計帳簿有不同的分類方法。 （一)按目的分類的會計賬簿可以分為...

會計帳簿類型的含義和功能

根據(jù)不同的分類標準，會計帳簿有不同的分類方法。

（一)按用途分類

會計帳目可以根據(jù)用途分為三類：順序帳目，分類帳目和備忘帳目。

1.序列帳戶簿

順序帳簿也稱為日記帳，在古代會計中，它們也稱為“流動帳目”。它們是根據(jù)經(jīng)濟交易發(fā)生或完成的順序逐日連續(xù)注冊的賬簿。期刊可以分為兩種：普通期刊和特殊期刊。

普通期刊也稱為“會計分錄冊”或“原始分類冊”。它是根據(jù)發(fā)生的所有經(jīng)濟交易的時間順序?qū)�會計分錄匯編到帳簿中。普通日記帳的注冊只有一個人，每個會計記錄都需要單獨轉(zhuǎn)移到分類帳中，這是很多工作。因此，現(xiàn)在不再使用普通期刊。

特殊日記帳是按時間順序?qū)ｉT記錄某種類型的業(yè)務(wù)發(fā)生的日記，通常用于記錄某種類型的更重要的業(yè)務(wù)。我國的會計制度規(guī)定，應(yīng)為經(jīng)常發(fā)生且需要嚴格管理和控制的企業(yè)建立特殊日記帳。企業(yè)必須建立現(xiàn)金和銀行存款日記帳。

2.分類帳

分類帳簿是用于根據(jù)會計要素的特定類別注冊所有經(jīng)濟和商業(yè)事項的帳簿。分類帳簿可以根據(jù)其反映內(nèi)容的詳細程度和范圍分為兩種：總帳簿和詳細帳簿。

總分類帳簿簡稱為“總分類帳”，它是基于總分類（1級）帳戶的帳簿，該帳簿共同反映會計實體的經(jīng)濟和經(jīng)營狀況。總分類帳簿主要為編制會計報表提供直接數(shù)據(jù)，主要以三欄格式顯示，其格式如表所示。

明細分類賬，也稱為子分類賬，簡稱子分類賬，是一種根據(jù)二級或明細賬戶設(shè)置賬戶，詳細記錄特定類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)并提供明細會計信息的賬簿。子分類帳中可以使用的主要格式為：三列子分類帳（格式與三列總分類帳相同），（會計學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)）數(shù)量和金額子分類帳和多列子分類帳，等

分類帳簿是會計帳簿的主體，也是編制會計報表的主要依據(jù)。

3.參考賬簿

備忘錄帳簿也稱為輔助帳簿或備忘錄帳簿，用于補充未記錄或未完整記錄在主帳簿（例如日記帳簿和子分類帳簿）中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)帳簿。例如，反映公司租賃的固定資產(chǎn)的“出租固定資產(chǎn)登記冊”和反映其他公司管理的商品的“委托商品和材料登記冊”。備忘錄帳簿可能不會在每個單元中都設(shè)置，并且每個單元都取決于其特定需求。

與順序賬簿和子分類賬相比，備忘錄賬簿具有以下差異：首先，備忘錄賬簿不是根據(jù)會計科目設(shè)置的，而是根據(jù)表外賬戶設(shè)置的，并且與其他帳戶沒有密切關(guān)系。依賴關(guān)系，在注冊時可能不需要會計憑證，甚至不需要一般意義上的原始憑證；其次，備忘錄帳簿中沒有固定的格式，金額也不一定要記錄，而更多地關(guān)注某種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生。

（[二)按外觀分類

會計帳簿按其外觀可以分為三種：訂閱帳簿，活頁帳簿和卡片帳簿。

1.訂閱類型的帳薄

訂閱的賬簿是指在激活賬簿之前其頁面已固定并綁定到賬簿中的賬簿。訂閱類型的帳簿的使用有助于防止帳戶頁面丟失，防止欺詐行為（例如非法交換帳戶頁面），并確保帳戶簿記錄的安全性和完整性。但是，使用基于訂閱的帳戶簿有一些缺點：首先，由于帳戶頁面的數(shù)量和總數(shù)已固定，因此無法增加或減少。盡管根據(jù)開設(shè)帳戶時的經(jīng)驗為每個帳戶保留帳戶頁面，但是在使用中可能會出現(xiàn)問題。對于某些帳戶，保留頁面不足，而對于其他帳戶，保留頁面太多，這通常會造成浪費。其次，基于訂閱的賬簿只能由一個人同時發(fā)布，這不利于會計人員分工協(xié)作進行簿記，也不利于使用計算機進行記賬。帳戶。

訂閱型帳戶簿主要適用于業(yè)務(wù)量較大的相對重要的帳戶簿，例如總分類帳，庫存現(xiàn)金日記帳，銀行存款日記帳等。

2.活頁帳簿

活頁帳簿，也稱為活頁帳目，是指這樣一種帳簿：在激活帳簿時，帳頁不是固定地綁定到帳簿中，而是組裝了許多分散的帳頁根據(jù)業(yè)務(wù)需要在活頁夾中。采用活頁帳簿，帳頁沒有固定裝訂在一起。您可以根據(jù)實際需要隨時添加或減少帳戶頁面。對于多個會計師來說，劃分工作和記帳很方便，對于計算機記帳也很方便，克服了訂購該書的缺點。但是，活頁帳簿的頁面很容易丟失或替換。因此，為了確保賬簿的安全性和完整性，空白賬目頁面在使用時必須按順序編號，并保存在活頁夾中，并且相關(guān)人員必須在賬目頁面上編制目錄并簽名。使用賬簿后，應(yīng)將其裝訂成書或密封并妥善保存。活頁帳簿主要適用于子公司帳戶。

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